Tal como establece la normativa, la Mesa de Trabajo debe remitir el Pliego de Bases y Condiciones al Poder Ejecutivo en un plazo de 60 días y se integra por representantes del Poder Ejecutivo, el Poder Legislativo, la Municipalidad de 25 de Mayo y Pampetrol SAPEM. Este espacio constituye una herramienta institucional en la Provincia para garantizar transparencia, pluralidad de miradas y solidez técnica en un proceso estratégico para el futuro energético de La Pampa.
En representación del Poder Ejecutivo Provincial participaron de esta primera reunión el secretario de Energía y Minería, Matías Toso; el ministro de Gobierno y Asuntos Municipales, Pascual Fernández; el ministro de Hacienda y Finanzas, Guido Bisterfeld; la secretaria de Ambiente y Cambio Climático, Vanina Basso; el secretario de Trabajo y Promoción del Empleo, Marcelo Pedehontaá; y la asesora Letrada de Gobierno, Griselda Ostertag. Por Pampetrol SAPEM asistieron su presidenta, María de los Ángeles Roveda, y el director titular Juan Brindesi. También participó el intendente de 25 de Mayo, Leonel Monsalve. En representación del Poder Legislativo estuvieron presentes los diputados provinciales Julián Aguilar (UCR) y Enrique Juan (PRO).
Durante el encuentro se constituyó formalmente la Comisión de Precalificación y Preadjudicacion y se fijaron los objetivos y metodología de trabajo, abordándose la designación y constitución formal de los representantes actuantes de la Mesa. Durante la reunión también se realizó la entrega formal de la documentación correspondiente al reglamento interno de funcionamiento de la Comisión y del nuevo proyecto de pliego de bases y condiciones a los representantes designados.